ProjectLib - Librarian 2.0

หลังจากที่ต้องหายไปหนึ่งอาทิตย์ (ประกาศงดเขียนบล็อกหนึ่งอาทิตย์)
วันนี้ผมกลับมาทำหน้าที่ของบล็อกเกอร์ห้องสมุดอีกครั้ง

ก่อนอื่นเลยต้องขอเล่าเรื่องของเมื่อวานสักหน่อย เพราะว่ามันเกี่ยวกับห้องสมุดโดยตรง
จริงๆ เรื่องที่ผมจะกล่าวในวันนี้ผมเคยเกริ่นๆ แล้วในตอน
“สวนหนังสือเจริญกรุง - ตัวอย่างห้องสมุดเพื่อชุมชน” ในบทความนั้นผมได้กล่าวว่า

“ผมได้ไปเก็บข้อมูลเบื้องต้น และไปสำรวจสภาพแวดล้อมของห้องสมุดแห่งหนึ่ง
ซึ่งห้องสมุดที่ผมเลือกในการทำรายงานครั้งนี้ คือ “สวนหนังสือเจริญกรุง””

เอาเป็นว่าคงเข้าเรื่องนี้ได้แล้ว

วิชาที่ผมเรียน คือ “IT Project” ได้มอบหมายงานให้ทำทำเป็นกลุ่ม
โดยจะต้องเขียนโครงการมาหนึ่งโครงการ โดยเกี่ยวข้องกับไอทีในหน่วยงานใดก็ได้
โครงการดังกล่าวทำเป็นเพียงข้อเสนอ TOR ไม่จำเป็นต้องลงมือทำจริง
แต่ข้อมูลต่างๆ เช่น ปัญหาที่พบ, เทคโนโลยีที่มีอยู่, ความต้องการทางเทคโนโลยี….
ต้องเป็นข้อมูลจริงจากเจ้าหน้าที่ที่ปฏิบัติงาน

จากโจทย์ดังกล่าว การเลือกสถานที่ และโครงการจึงได้ดังนี้

สถานที่ : ห้องสมุด สวนหนังสือเจริญกรุง
ชื่อโครงการ : โครงการห้องสมุดอัตโนมัติ สวนหนังสือเจริญกรุง

การเก็บข้อมูลวันนั้นที่ไปสวนหนังสือเจริญกรุงก็นับว่าได้ข้อมูลที่ดี และเพียงพอต่อการวิเคราะห์ระบบเป็นอย่างมาก
ไม่ว่าจะเป็น นโยบาย, ปัญหา, กิจกรรม, การจัดหา, และความต้องการด้านไอที
เจ้าหน้าที่บรรณารักษ์ใจดีตอบให้ทุกข้อ โดยไม่มีบ่นเลย เลยต้องขอขอบคุณ ณ ที่นี้อีกครั้ง

ในส่วนที่ผมใช้พรีเซนต์มีหัวข้อต่างๆ ดังนี้

- รายละเอียดทั่วไปขององค์กร
- การวิเคราะห์ปัญหาของระบบการทำงานในปัจจุบัน (Cause and Effect Diagram)
- ที่มาของโครงการห้องสมุดอัตโนมัติ ฯ
- การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมทั่วไป (SWOT Analysis)
- วัตถุประสงค์โครงการห้องสมุดอัตโนมัติ ฯ
- ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับจากโครงการห้องสมุดอัตโนมัติ ฯ
- ขอบเขตของโครงการห้องสมุดอัตโนมัติ ฯ
- ข้อกำหนดในการเลือกใช้เทคโนโลยี
- งบประมาณที่จัดเตรียมไว้
- Context Diagram ของระบบสารสนเทศ
- แผนการดำเนินงาน
- Work Breakdown Structure
- Hardware และ Software Specifications
- ข้อมูลทั่วไปของ Software
- การส่งมอบงาน
- เงื่อนไขการรับประกันระบบ
- การควบคุมคุณภาพของโครงการห้องสมุดอัตโนมัติ ฯ
- การจัดการความเสี่ยงของโครงการห้องสมุดอัตโนมัติ ฯ
- ตัวอย่างการใช้งานโปรแกรม
- บทเรียนที่ได้รับจากโครงการห้องสมุดอัตโนมัติ ฯ
- บทสรุปของโครงการห้องสมุดอัตโนมัติ ฯ

รายละอียดผมคงไม่ลงให้นะครับ ไม่งั้นบล็อกคงจะทะลุไปหลายหน้า

สรุปจากการที่ได้ศึกษา ทำโครงการ และพรีเซนต์โครงการนี้
เพื่อนในห้องหลายคนที่ฟังก็เริ่มสนใจกับโครงการดังกล่าว มาถามผมนอกรอบหลายคน
เอาเป็นว่าผมว่ามันก็ดีไปอีกแบบนึง เพราะตอนแรกนึกว่าพรีเซนต์ไปก็คงไม่มีอะไรเกิดขึ้น
แต่เห็นเพื่อนๆ หลายคนสนใจก็ถือว่า เกินคาดแล้วหล่ะครับ…

ปล. ที่ไม่แจกแจงรายละเอียดและชื่อโปรแกรมใดๆ ในนี้
เพราะว่าไม่อยากโจมตีระบบ หรือโปรแกรมห้องสมุดของที่ไหน ดังนั้นหวังว่าเพื่อนๆ คงเข้าใจ